De Swiftpod.io Team · · Noutăți
Oferim o soluție revoluționară de Email Management pentru Podio, care îți înlocuiește sistemul învechit bazat pe Outlook cu o „bandă rulantă” custom și complet automatizată și îți oferă control total asupra business-ului tău.
Am început să folosesc SwiftMail pentru contul meu de email acum câteva luni și am renunțat rapid complet la Outlook. Posibilitatea de a-mi gestiona toate email-urile direct din Podio a fost un salt uriaș pentru productivitatea mea! Swiftpod.io sunt unul dintre partenerii noștri de încredere, iar SwiftMail este una dintre soluțiile de bază pe care le oferim clienților noștri din toată lumea.
— Jordan Samuel Fleming, Managing Director @ Gamechangers
De ce am construit-o?
Ideea de a dezvolta propria noastră integrare de email pentru Podio ne-a venit prima dată în 2014, când nu am reușit să găsim niciun software care să ne satisfacă nevoile. Din anii de gestionare a fluxurilor de email pentru diverse tipuri de business-uri, am observat că apar anumite blocaje, din cauza muncii manuale recurente, a lipsei de transparență și a unui procent ridicat de email-uri duplicate și inutile.
Fiecare client este diferit, email-ul este personal și toată lumea este obișnuită cu el, așa că obiectivul nostru a fost să venim cu o soluție revoluționară care să le dea utilizatorilor sentimentul că munca lor a fost structurată și ușurată.
Ce se află sub capotă?
Oferim o soluție enterprise-ready și scalabilă, cu o arhitectură de mare solicitare care a durat peste 2 ani să fie dezvoltată. În prezent procesăm peste jumătate de milion de email-uri în fiecare lună și niciunul nu rămâne în urmă, datorită mecanismului nostru de fallback. Este concepută să fie foarte adaptabilă și putem implementa rapid orice tip de funcționalități custom, pentru a completa fluxurile de email existente în business-ul tău.
Totul este salvat în cloud, toate tranzacțiile sunt criptate, iar întregul sistem are un nivel ridicat de securitate. Echipa noastră oferă asistență și consultanță și, de asemenea, proiectăm fluxuri de lucru care economisesc nenumărate ore-om și minimizează volumul de muncă. SwiftMail se integrează cu furnizori de email precum Gmail, Yahoo, iCloud, Mandrill, MailGun și mulți alții.
De ce o soluție gestionată?
Platforma noastră nu este o soluție de raft, ceea ce înseamnă că noi configurăm toate componentele în numele tău, fără costuri suplimentare, menținând în același timp o configurare extrem de flexibilă și personalizată. Odată ce ajustăm totul, ești gata de pornire și ne vei avea mereu în spate, asigurându-ne că totul funcționează așa cum trebuie.
SwiftMail îți permite să configurezi un sistem de filtrare a email-urilor extrem de personalizabil, sortat prin vizualizări care pot fi ordonate după status, tip, responsabil, categorie, departament și așa mai departe. Putem proiecta email-uri automate care se declanșează atunci când o anumită regulă este îndeplinită și putem, de asemenea, să integrăm conținutul email-urilor în fluxuri de lucru custom care gestionează solicitări, comenzi sau orice alt tip de cerere din partea clienților.
Cum rămâne cu conformitatea anti-spam?
Conformitatea anti-spam este un subiect serios și te asistăm și te ajutăm cu configurarea email-urilor tale la nivel de server, astfel încât fiecare semnătură să fie instalată și fiecare detaliu să fie configurat, pentru a avea conformitate completă cu standardele actuale de email.
SwiftMail & OverView
Combinată cu OverView, extensia noastră de Dashboards & Reports pentru Podio, integrarea noastră oferă personalului de management și de decizie date relevante, pentru a-i ajuta să analizeze și să ia decizii pe baza unor fapte reale. Managerii vor primi dashboard-uri și rapoarte cu analize în timp real despre toate email-urile care intră și ies din departamentele lor, timpii de răspuns ai angajaților și mulți alți KPI inexistenți altfel în alte manageriere de email precum Outlook sau Google Inbox.
Până acum am implementat cu succes soluția noastră pentru diverse business-uri din întreaga lume și le oferim sisteme de top, sigure și scalabile pentru gestionarea și prioritizarea fluxurilor de email.